מערכת הליקס מאפשרת לתלמידים (וההורים) לנהל מעקב אחר זמני שימוש במערכת או זמני שימוש בקורסים השונים ע"י התלמיד.
נתוני שימוש בקורסים
לאחר התחברות למערכת, המערכת מציגה את "דף בחירת קורסים". כאן, כל קורס מופיע בשורה, יחד עם נתונים אודות "זמן התחלה", ו"שימוש אחרון":
ניתן למיין את הנתונים באמצעות קליק על החצים הכחולים שליד כותרות הטבלה. פעולה זו עוזרת לראות את הקורסים שהתקבלו אחרונים או בוצעו אחרונים בתחילת הטבלה.
הערות:
- "שימוש אחרון" מתעדכן בכל פעם שהתלמיד נכנס לקורס ומשם נכנס לשלב של הקורס. הנתון הזה לא בהכרח מציג את "תאריך סיום" של הקורס, כי התלמיד יכול להיכנס לקורס ולראות את הביצועים שלו או את חומרי הלימוד של הקורס, גם לאחר שהוא מסיים אותו (הקורס עצמו לא ניתן לביצוע פעם נוספת לאחר סיומו)
- "זמן התחלה" מציג את התאריך שהתלמיד התחיל את הקורס. אם התלמיד עדיין לא התחיל את הקורס, הזמן יופיע 01/01/0001.
יומן "זמני שימוש" במערכת הליקס
כדי לראות את היומן, יש להתחבר למערכת (באמצעות שם משתמש וסיסמה של התלמיד) ולהקליק על הקישור " "החשבון שלי" בתחתית הדף:
בצד שמאל של הדף "החשבון שלי", המערכת תציג את היומן.
כל שורה, מציגה "זמן חיבור", זמן ניתוק" ו"משך שימוש" עבור כל פעם שהתלמיד התחבר למערכת.
ניתן להגדיר טווח זמן (לדוגמה "שבוע אחרון" או "חודש אחרון") והמערכת תציג את סך זמן הפעילות של התלמיד בתקופה שהוגדרה:
הערה חשובה:
הרשימה מתעדכנת רק לאחר ניתוק מהמערכת.
כל עוד קיים חיבור פעיל למערכת, לא ניתן לחשב את משך זמן ההתחברות האחרונה.
משך זמן התחברות האחרונה ייחשב לאחר ניתוק מהמערכת.
אם לא מתנתקים מהמערכת וסוגרים את הדפדפן, או לחלופין, אם משאירים את המערכת פתוחה אך לא לומדים באופן פעיל, המערכת מנתקת את החיבור באופן אוטומטי, אבל לאחר שהייה מסוימת.
לכן, אם מישהו מתחבר למערכת, סוגר את הדפדפן בלי להתנתק ומתחבר שוב, הוא יראה שתי שורות שמציגות זמן חיבור, אבל לא זמן ניתוק. כמובן הדבר יסתדר לאחר שזמן השהייה של המערכת עובר והמערכת מבצעת ניתוק.